Privacybeleid

Wie zijn we

Musica Vocale is geen groot bedrijf, maar een vereniging zonder winstoogmerk.

Welke persoonlijke gegevens verzamelen we en waarom

Als u onze website bezoekt, verzamelen wij geen persoonlijke gegevens van u. Als u een bestelling of een reactie invult, dan slaat onze website hosting partij deze gegevens op. Wij onderzoeken hoe wij met deze partij een verwerkersovereenkomst af kunnen sluiten waarin staat dat er met deze gegevens niets gebeurt.

Als u online een bestelling doet, vragen wij uw naam en emailadres. Deze hebben we nodig voor een correcte afhandeling van de bestelling. Bij een succesvolle bestelling bewaren we deze bestelgegevens 1 jaar. Bij afgebroken bestellingen bewaren we deze gegevens 30 dagen, zodat we bij eventuele vragen kunnen zien wat er is gebeurd.

Indien u bij de bestelling aangeeft op de hoogte te willen blijven, brengen we uw gegevens over naar een Excel-bestand op de PC van de secretaris, en als backup op een externe harde schijf van de secretaris. Dit bestand wordt niet gedeeld met derden, zelfs niet binnen het eigen bestuur. Het wordt alleen bij opvolging overgedragen aan de volgende secretaris.

Wij bewaren uw mailadres met het doel u op de hoogte te houden van onze concerten. Wij mailen alleen in de aanloop naar een nieuw programma, gemiddeld enkele malen per jaar is. Wij denken dat dit relevant is, omdat u eerder een concert van ons hebt bezocht.

Reacties

Als u een reactie achterlaat op de site, verzamelen we de data getoond in het reactieformulier en ook het IP-adres van de bezoeker. Nadat uw reactie is goedgekeurd, is alleen uw naam publiekelijk zichtbaar in de context van uw reactie.

Contactformulier

Indien u het contactformulier gebruikt, wordt de inhoud als email verstuurd naar de secretaris. Zij zal reageren, en de eventuele mailwisseling die daarop volgt bewaren t.b.v. het verenigingsarchief. Er wordt geen informatie op onze website bewaard.

Cookies

Wanneer u een reactie achterlaat op onze site, kunt u aangeven of uw naam, e-mailadres en website in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor uw gemak zodat u deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig.

Ingesloten inhoud van andere websites

Op deze site wordt geen ingesloten (embedded) inhoud getoond. Bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten).

Met wie we uw data delen

Wij delen gegevens niet met derden. Wij hebben geen accountant, en wij schakelen ook geen andere bedrijven in die diensten voor ons verrichten (en dus gegevens van ons zouden kunnen vragen). Wij doen alles zelf.

Website beheerders kunnen uw informatie bekijken, wijzigen of verwijderen.

Hoe lang we uw data bewaren

Als u uw toestemming niet opnieuw verleent of niet intrekt zullen wij na 5 jaar uw mailadres verwijderen uit ons Excel-bestand. Dit omdat het aannemelijk is, dat u een aantal jaren niet naar ons concert komt, terwijl u nog wel geïnteresseerd blijft. Als u hierom verzoekt, zullen wij uw persoonlijke gegevens direct verwijderen. Daartoe kunt u onze secretaris benaderen via mail of telefoon, allemaal te vinden op deze website. Ook voor overige vragen kunt u bij de secretaris terecht.

Wanneer u een reactie achterlaat op de website, dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren.

Welke rechten u hebt over uw gegevens

Als u een bestelling hebt gedaan op deze website of u hebt reacties achter gelaten, kunt u verzoeken dat we persoonlijke data die we van u hebben verwijderen. Dit is exclusief data die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligings doeleinden.

Waar we uw data naartoe sturen

Reacties van bezoekers kunnen naar een geautomatiseerde spamdetectie service geleid worden.

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.